文档与票据
成绩单与学历核验：高校如何识别伪造的招生申请材料
招生办公室的核验流程：先走学信网、学位网等官方渠道，再对上传的成绩单、证书、推荐信和银行存款证明做文件检查。
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本页内容
成绩单核验的原则是：向出具成绩单的院校，或该院校使用的官方查验平台取得记录，而不是只信申请人上传的那份文件。流程中不得不接收上传文件时，先检查文件有没有被编辑的痕迹，再把有疑点的部分交给出具方确认，然后才作决定。文件自己无法证明自己，能证明它的只有出具方的记录。
本文写给高校、职业院校的招生、研究生、国际交流和学籍管理部门，也适用于接收境外申请材料的中外合作办学项目。内容包括各类材料的官方核验渠道、常见的材料造假形式、文件分析能看出什么和看不出什么、AI 撰写的推荐信与个人陈述、公平且保护隐私的审核流程，以及一份清单。本文不构成法律意见。
成绩单与学历认证：先走官方渠道
核验先看材料是怎么到你手上的。出具院校直接寄给你的记录，或你在官方平台上查到的结果，本身就是证据；申请人自己发来的文件，在与出具方记录一致之前，只是一项主张。
| 材料 | 官方渠道 | 实务提示 |
|---|---|---|
| 国内学历证书 | 学信网的《教育部学历证书电子注册备案表》，或《教育部学籍在线验证报告》；接收方可在线验证 | 申请人通过学信档案申请；在有效期内，接收方可免费在线验证或扫描报告二维码验证，同一份报告可多次验证。学信网，在线验证报告简介 |
| 国内学位证书 | 学位网（教育部学位与研究生教育发展中心）的学位认证，以及学信网的《中国高等教育学位在线验证报告》 | 学位网的学位认证面向中国大陆高校、科研院所颁发的学位证书，不含港澳台地区；认证报告可凭验证编码在线核验。学位网，中国学位与教育文凭认证 |
| 国内成绩单 | 由毕业院校教务部门直接寄送，或加盖公章后密封递交 | 申请人自带的扫描件，只能作为线索 |
| 国（境）外学历学位证书 | 教育部留学服务中心的国（境）外学历学位认证 | 办理入口见教育部留学服务中心官网；具体条件以官网说明为准 |
| 境外公文书（含公证件） | 出具国的海牙认证公约附加证明书 | 公约自 2023 年 11 月 7 日对中国生效，公约缔约国之间的公文书只需附加证明书，不再需要领事认证；中国出具的附加证明书可在外交部网站在线核验。外交部，公约生效通知 |
| 语言成绩单 | 考试机构自己的成绩发送或验证服务 | 承认雅思成绩的机构可登录雅思成绩查验系统（IELTS Results Service），输入成绩单编号核对。IELTS，成绩验证 |
| 推荐信 | 推荐人通过招生系统，用所在单位的邮箱提交 | 联系推荐人时，使用单位官网公布的联系方式，不要用信上写的电话和邮箱 |
| 银行存款证明 | 由银行出具，或经持有人同意后向银行核实 | 下载的 PDF 只是一项主张，账户和余额由银行确认 |
下图把这些渠道归结为一条收件规则：先看文件的来源，只有申请人自己上传的文件才需要进行文件分析。
出具方寄来的记录就是核验结果；上传的文件只能告诉你该向出具方问什么。
材料造假常发生在哪些环节
招生材料造假很少是凭空捏造一份文件，多数是改动一份真实的记录、借用真实院校的名义，或者提供来自出售证书的机构的文件。
| 材料 | 常见的造假方式 | 优先核查 |
|---|---|---|
| 成绩单 | 在 PDF 或图片编辑软件里改成绩、学分或毕业日期 | 向出具院校索取官方成绩单 |
| 学历学位证书（假学历） | 仿制真实院校的版式，或来自没有办学资格的机构 | 先确认院校是否合法设立，再通过学信网、学位网或留学服务中心核验证书 |
| 语言成绩单 | 在扫描件或 PDF 上改分，或伪造成绩单 | 在考试机构的查验平台核对成绩单编号 |
| 推荐信 | 由申请人、中介或 AI 工具撰写，冒用推荐人名义 | 通过单位公布的联系方式向推荐人确认 |
| 银行存款证明 | 改动余额或户名，或填写模板 | 请银行确认，或要求提供银行出具的原件 |
| 录取通知书 | 冒用本校名义伪造的通知书，用于办理签证或手续 | 与本校的招生录取记录核对 |
对留学申请材料造假，要区分两类情形：一类是改动真实记录，主要靠文件分析和向出具方核实发现；另一类是整份证书来源本身有问题，这需要靠官方认证和院校资质查询。本文后面主要谈文件本身。
上传的文件能暴露什么
申请人上传的 PDF、Word 文件或照片，带有制作过程留下的痕迹。文件分析读取这些痕迹，把它们整理成审核人员可以逐项核对的发现。Fileverity 文档检测会给出这些发现的页码和每一项的强弱。
| 痕迹 | 可能显示什么 | 局限 |
|---|---|---|
| 生成工具与创建软件 | 成绩单最后一次保存是用普通编辑软件，而不是出具方的教务系统 | 许多学校也用普通软件导出文件 |
| 创建与修改日期 | 文件在出具日期之后被修改，或在上传前不久被修改 | 日期可能出错或被重置 |
| 修订历史 | 文件首次创建之后又被改动的文字 | 打印成 PDF 或重新扫描会清除历史 |
| 数字签名 | 电子成绩单的签名仍然有效，或已因后来的编辑而失效 | 许多真实记录本来就没有签名 |
| 内嵌与附加的照片 | 证件照或人像照片疑似由 AI 生成或局部修改 | 尺寸小、压缩严重的照片依据较弱 |
| 书面段落 | 推荐信和个人陈述中读起来像 AI 撰写的段落 | 支持五种语言，文本约 100 词以上 |
具体怎么用，要看材料类型。下面的矩阵列出每类常见招生材料适合做哪些检查，也说明只有出具方或其官方平台才能真正核验。
文件分析缩小问题的范围，出具方的记录给出答案。
实际中有两点要记住。一是打印、扫描或经转换软件重新保存的文件，大部分历史已经丢失，所以报告很短并不等于没有问题。二是报告没有发现，也不能证明文件无误，只说明文件里没有这些检查所针对的修改迹象。想了解每种文件痕迹的细节，可以看如何判断 PDF 或 OFD 文件有没有被修改。
一个招生办公室的示例
虚构示例。 一位国际申请人向某研究生项目上传了一份成绩单 PDF、一份银行存款证明和两封推荐信。
- 来源。 四份文件都来自申请人，办公室在采信之前先做文件分析。
- 成绩单。 报告显示，文件在上传前两天用一款普通 PDF 编辑软件保存过，第 1 页有一次增量修订替换了文字。出具院校的电子成绩单通常带有数字签名，这份文件没有。
- 银行存款证明。 没有发现。办公室仍按规定要求银行出具的确认件。
- 推荐信。 其中一封通篇读起来像 AI 撰写。办公室并不据此认定违规，而是用该校教师名录上的邮箱，写信向推荐人确认这封信。
- 结果。 办公室请出具院校直接寄送官方成绩单。院校的记录与上传文件的成绩不同，该文件与记录不一致，转入学校的违规处理程序，申请人可以陈述和申辩。推荐人确认了那封信，信件保留在档案中。
报告没有替任何人作决定，它只是告诉办公室该问哪两个问题，答案由出具院校和推荐人给出。
AI 撰写的推荐信与个人陈述
申请材料里出现 AI 撰写的文本，不一定就是违规。许多院校允许一定程度的 AI 辅助，对申请人是否需要说明也各有规定，所以应先看本校的规定。检测有两个用处：找出可能并非出自所列推荐人之手的推荐信，以及发现申请人的陈述可能与项目已公布的要求相冲突。
检测结果只是一项证据。Fileverity 支持检测英语、法语、德语、西班牙语和中文的 AI 撰写文本，文本约 100 词以上，并展示每项发现对应的段落；各语言的实测误报率已公开。没有任何检测工具能告诉你一段文字是谁写的，也无法判断使用是否违反了规定，所以请向推荐人确认，与申请人沟通，并记录你作出决定的依据。
公平且保护隐私的审核流程
核验涉及个人的档案，围绕它的流程和工具一样重要。
- 事先告知申请人。 在招生简章或申请须知中写明，材料可能向出具方核实，也可能接受篡改检查。
- 以出具方的确认为准。 文件分析的发现用来决定向谁核实什么，出具方的确认用来决定结果。
- 给申请人陈述的机会。 作出不利决定之前，告知存在的差异，并允许申请人说明或提供官方记录。
- 限制外传的范围。 只把必要的文件交给服务商，并优先选择不保留文件的工具。Fileverity 在分析后删除上传的文件，不会用于训练模型，并对每份报告加以封存，事后可以验证。
- 必须留在校内的档案，留在校内。 企业版协议包含本地部署，可完全离线运行。
- 遵守适用的法律。 个人信息保护和档案管理方面的要求，请向本校法务或个人信息保护的负责部门咨询。
招生办公室核验清单
- 凡流程允许的地方，通过官方渠道获取成绩单、学历学位证书和语言成绩单。
- 记录每份材料的来源渠道。
- 采信之前，对申请人提供的每份文件做分析。
- 对被标记的文件，用你自己查到的联系方式向出具方核实。
- 向推荐人所在单位的邮箱确认推荐信。
- 用本校的招生录取记录核对录取通知书。
- 作出任何不利决定之前，给申请人说明情况的机会。
- 把报告、确认结果和决定放在同一份档案里。
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常见问题
高校如何核验成绩单？
高校请出具院校直接寄送成绩单，或使用该院校已接入的官方查验平台。申请人上传的副本，在与官方记录一致之前，只作为暂定材料。
只看 PDF 能发现假成绩单吗？
有时可以。文件分析能显示 PDF 被编辑过、被普通软件重新保存，或缺少出具方通常加上的签名；但它不能证明成绩单无误，扫描件或重新打印的 PDF 几乎没有历史可查，最终以出具方的确认为准。
怎样核验学历证书和学位证书？
国内证书可通过学信网的在线验证报告和学位网的学位认证核验，接收方可免费在线验证；境外证书可通过教育部留学服务中心的国（境）外学历学位认证办理。具体办理条件和流程，请以各平台的最新说明为准。
如何核验雅思成绩？
承认雅思的机构可在 IELTS Results Service 中输入成绩单编号，查看考试机构留存的成绩。IELTS，成绩验证
推荐信读起来像 AI 撰写，就该拒绝申请人吗？
不应仅凭这一点。先看本校的规定，向推荐人确认，并与申请人沟通。检测结果是供审核的线索，不能证明一段文字出自谁手。
作者 Yang Zheng