Vérifier un relevé de notes : comment les établissements repèrent les faux documents d’admission

Pour vérifier un relevé de notes, obtenez-le de l’établissement qui l’a délivré, ou d’un service que cet établissement reconnaît, plutôt que de vous fier à la copie téléversée par le candidat. Lorsque votre procédure doit accepter des fichiers téléversés, examinez chacun d’eux pour y chercher des traces de modification, puis confirmez auprès de l’émetteur tout ce qui est signalé avant de décider. Le document ne se vérifie jamais lui-même : c’est le dossier de l’émetteur qui fait foi.

Ce guide s’adresse aux services d’admission, aux bureaux internationaux, à la scolarité et aux études supérieures des universités, cégeps, écoles et établissements de France, du Québec et du reste du Canada. Il présente les canaux officiels pour chaque pièce du dossier, les formes de fraude à l’admission, ce que l’analyse d’un fichier peut montrer ou non, le cas des lettres et déclarations rédigées par IA, un processus équitable et une liste de contrôle. Les sources citées ont été consultées le 4 novembre 2026. Ce guide n’est pas un conseil juridique.

Vérifier un relevé de notes : les canaux officiels d’abord

La vérification d’un relevé de notes commence par le canal par lequel le document est arrivé. Un dossier que l’établissement émetteur vous envoie directement, ou que vous confirmez auprès d’un service officiel, constitue une preuve en soi. Un fichier envoyé par le candidat n’est qu’une déclaration tant qu’il ne correspond pas au dossier de l’émetteur.

Du côté de la France, les candidats étrangers passent souvent par Campus France et sa procédure Études en France. L’antenne de Côte d’Ivoire précise que la présentation d’un faux document (faux relevés de notes, faux diplômes) entraîne l’inéligibilité à toute procédure Campus France. Campus France Côte d’Ivoire, lutte contre la fraude documentaire Cette règle ne dispense pas votre établissement de confirmer les pièces qu’il décide d’examiner.

Le schéma ci-dessous réduit cela à une règle de réception : vérifiez d’où vient le fichier, et n’analysez que les fichiers venus du candidat.

Où se situe la fraude au dossier d’admission

La fraude au dossier d’admission consiste rarement à inventer un document de toutes pièces. La plupart des cas modifient un document réel, empruntent le nom d’un établissement existant ou présentent une pièce obtenue auprès d’un fournisseur qui vend des diplômes.

En droit français, fabriquer ou altérer un tel document, ou s’en servir, relève du faux et de l’usage de faux : l’article 441-1 du Code pénal les punit de trois ans d’emprisonnement et de 45 000 euros d’amende. Légifrance, article 441-1 Qualifier un document de faux appartient à la justice ; un service d’admission, lui, décrit des observations et demande des confirmations. Le guide sur le faux en écriture détaille ce partage des rôles. Le cas des diplômes d’officine suppose ses propres contrôles, comme la vérification de la reconnaissance de l’établissement ; la suite de ce guide se concentre sur les fichiers.

Ce qu’un fichier téléversé peut révéler

Quand un candidat téléverse un PDF, un fichier Word ou une photo, le fichier garde des traces de sa fabrication. L’analyse de fichier lit ces traces et les transforme en constats qu’un examinateur peut vérifier. La vérification documentaire de Fileverity les présente avec des références de page et le niveau de solidité de chaque constat.

La façon d’utiliser chaque contrôle dépend du document. La matrice ci-dessous indique les contrôles qui comptent pour chaque pièce courante d’un dossier d’admission, et le fait que seul l’émetteur ou son service officiel peut réellement vérifier un document.

Deux limites comptent en pratique. Un fichier imprimé, numérisé ou réenregistré par un convertisseur perd l’essentiel de son historique : un rapport court n’est donc pas un certificat de bonne santé. Et un rapport sans constat ne prouve jamais qu’un document est authentique ; il signifie seulement que le fichier ne montre aucun signe des modifications que ces contrôles recherchent. Le guide pour savoir si un PDF a été modifié explique chaque trace plus en détail.

Exemple pratique dans un service d’admission

Exemple fictif. Un candidat international téléverse, pour un programme de maîtrise, un relevé de notes en PDF, un relevé bancaire et deux lettres de recommandation.

1. Canal. Les quatre fichiers viennent du candidat : le service les soumet à l’analyse avant de s’appuyer sur l’un d’eux.
2. Relevé de notes. Le rapport indique qu’un éditeur de PDF grand public a enregistré le fichier deux jours avant le téléversement et qu’une révision incrémentale a remplacé du texte en page 1. Les relevés électroniques de l’université émettrice portent normalement une signature numérique ; celui-ci n’en a pas.
3. Relevé bancaire. Aucun constat. Le service demande néanmoins la confirmation émise par la banque que sa politique exige.
4. Lettres. Une lettre semble rédigée par IA d’un bout à l’autre. Le service n’y voit pas une faute : il écrit au répondant, à l’adresse de l’annuaire de l’université, pour lui demander de confirmer la lettre.
5. Issue. Le service demande le relevé officiel directement à l’université émettrice. Le dossier de l’université indique d’autres notes : le fichier est donc un écart et suit la procédure de fraude de l’établissement, où le candidat peut répondre. Le répondant confirme la lettre, qui reste au dossier.

Le rapport n’a rien décidé. Il a indiqué au service les deux questions à poser, et l’émetteur comme le répondant y ont répondu.

Lettres de recommandation et lettres de motivation rédigées par IA

Un texte rédigé par IA dans un dossier de candidature n’est pas automatiquement une faute. Beaucoup d’établissements tolèrent une aide de l’IA et diffèrent sur ce qu’ils demandent aux candidats de déclarer : partez de votre propre politique. La détection sert à deux choses : repérer les lettres qui ne viennent peut-être pas du répondant désigné, et montrer où une déclaration du candidat peut contredire une règle publiée par votre programme.

Considérez un résultat de détection comme un élément parmi d’autres. Fileverity détecte le texte rédigé par IA dans des textes en français, anglais, allemand, espagnol et chinois d’environ 100 mots ou plus, et présente les passages à l’origine de chaque constat ; il publie ses taux de faux positifs mesurés par langue. Aucun détecteur ne peut dire qui a écrit un texte ni si son usage enfreint une règle : confirmez auprès du répondant, discutez avec le candidat et consignez la manière dont vous avez décidé.

Un processus équitable et respectueux des données personnelles

Les contrôles de fraude touchent des dossiers personnels : le processus qui les entoure compte autant que les outils.

• Informez les candidats. Indiquez dans vos consignes de candidature que les documents peuvent être vérifiés auprès des émetteurs et examinés pour y déceler des altérations.
• Décidez sur la foi de l’émetteur. Les constats sur les fichiers servent à choisir ce qu’il faut confirmer ; la confirmation sert à décider.
• Laissez les candidats répondre. Communiquez l’écart et permettez une explication ou la production d’un dossier officiel avant toute décision défavorable.
• Limitez ce que vous partagez. N’envoyez aux prestataires que les fichiers nécessaires et préférez les outils qui ne les conservent pas. Fileverity supprime les fichiers téléversés après l’analyse, ne s’en sert jamais pour entraîner des modèles et scelle chaque rapport pour que ses constats puissent être vérifiés plus tard.
• Gardez les dossiers sensibles sur votre campus si nécessaire. Les contrats Entreprise incluent le déploiement sur site, entièrement hors ligne.
• Respectez le droit applicable. Les règles sur les données personnelles et les dossiers diffèrent selon le pays, la province et l’établissement : demandez à votre responsable de la protection des données ou à votre conseiller juridique comment elles s’appliquent aux dossiers d’admission.

Liste de contrôle pour les services d’admission

1. Demandez relevés, diplômes et attestations de langue par les canaux officiels chaque fois que votre procédure le permet.
2. Consignez le canal par lequel chaque document est arrivé.
3. Analysez chaque fichier fourni par le candidat avant de vous y fier.
4. Confirmez tout fichier signalé auprès de l’émetteur, avec des coordonnées que vous trouvez vous-même.
5. Confirmez les lettres de recommandation auprès des répondants, à leur adresse institutionnelle.
6. Comparez vos propres lettres d’acceptation à vos dossiers d’admission.
7. Donnez au candidat l’occasion de s’expliquer avant toute décision défavorable.
8. Conservez ensemble, au dossier, le rapport, la confirmation et la décision.

Tarifs pour l’enseignement

Fileverity propose une tarification spéciale aux universités, cégeps, écoles et instituts de recherche. Les établissements peuvent obtenir une API dédiée qui relie leurs systèmes d’admission et de dossiers à ces contrôles ; sa tarification n’est pas publiée, contactez-nous pour un devis. La tarification pour l’enseignement couvre aussi les crédits du site et les contrats Entreprise. Demandez les tarifs pour l’enseignement : nous répondons sous 24 heures.

Questions fréquentes

Comment vérifier un relevé de notes ?

Demandez à l’établissement émetteur de vous l’envoyer directement, par voie électronique sécurisée ou sous pli scellé, ou appuyez-vous sur un service d’évaluation qui procède de la même façon. Quand un candidat téléverse une copie, traitez-la comme provisoire jusqu’à ce qu’elle corresponde au dossier officiel.

Peut-on détecter un faux relevé de notes à partir du seul PDF ?

Parfois. L’analyse de fichier peut montrer qu’un PDF a été modifié, réenregistré avec un logiciel grand public ou privé d’une signature que l’émetteur appose normalement. Elle ne peut pas prouver qu’un relevé est authentique, et un scan ou un PDF réimprimé garde peu d’historique : c’est la confirmation de l’émetteur qui tranche.

Comment vérifier un diplôme et reconnaître un faux diplôme ?

Joignez la scolarité de l’établissement par des coordonnées que vous avez trouvées vous-même, et vérifiez d’abord que l’établissement est reconnu. Un diplôme étranger peut en outre faire l’objet, en France, d’une attestation de comparabilité du centre ENIC-NARIC France, qui le situe dans la nomenclature des niveaux sans remplacer la confirmation de l’émetteur.

Que risque un candidat qui présente un faux ?

En France, le faux et l’usage de faux sont punis de trois ans d’emprisonnement et de 45 000 euros d’amende selon l’article 441-1 du Code pénal, et les antennes de Campus France, comme celle de Côte d’Ivoire, précisent que les faux documents entraînent l’inéligibilité à leurs procédures. Au Canada, d’autres règles s’appliquent. C’est à la justice et à votre procédure interne de qualifier les faits, jamais au rapport d’analyse.

Doit-on refuser un candidat parce qu’une lettre semble rédigée par IA ?

Non, pas sur cette seule base. Consultez votre politique, confirmez la lettre auprès du répondant et discutez avec le candidat. Les résultats de détection sont des éléments à examiner, pas la preuve de l’auteur d’un texte.

Par Yang Zheng