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Informe documental: hallazgos y evidencias

Convierta los hallazgos del informe en una revisión documentada

Localice los hallazgos, contraste los extractos y campos con el original y siga la acción recomendada. El informe reúne evidencias, ubicaciones y cobertura para fundamentar y compartir su revisión; los extractos conservan su idioma original.

Última actualización

Examine el informe antes de subir un archivo

Abra el PDF generado a partir de este ejemplo. Revise la conclusión, la evidencia original y las comprobaciones realizadas.

Informe de ejemplo: cambios posteriores a la firma y acción recomendada.Ampliar página
01Conclusión y siguiente paso
Informe de ejemplo: validación de la firma, integridad del contenido, confianza del certificado y cambios permitidos.Ampliar página
02Validación de la firma y alcance
Informe de ejemplo: versiones guardadas y página modificada tras la firma.Ampliar página
03Revisiones conservadas

Más que un nivel de riesgo

  • Hallazgos concretos

    Identifique discrepancias de importe, indicios de edición y comprobaciones que requieren más información. Cada informe explica el nivel de riesgo y recomienda los próximos pasos.

  • Volver al original

    Localice cada hallazgo en el original mediante extractos, páginas y evidencias visuales. Las regiones con coordenadas se destacan para facilitar la comparación.

  • Un siguiente paso práctico

    El informe orienta el siguiente paso: solicitar el original, contactar con el emisor, comparar campos o aportar datos de validación. Consulte el resumen en la web y conserve el PDF completo para la revisión y la entrega del expediente.

Lea cada hallazgo junto con sus evidencias y límites

  1. 01 / 03

    Identifique el archivo

    Conserve el archivo original y su huella SHA-256. Registre cómo lo recibió y quién puede aclarar las dudas sobre su emisión.

  2. 02 / 03

    Revise las evidencias

    Localice los hallazgos por página o párrafo y compare los campos con los justificantes originales. Distinga las revisiones habituales de los cambios que requieren una explicación.

  3. 03 / 03

    Guarde el informe y documente el seguimiento

    Descargue el informe completo y documente la revisión humana. Para tomar una decisión, contraste el nivel de riesgo y los indicios de IA con las evidencias del expediente.

Texto, estructura, firmas y escaneos en un informe

  • Indicios de IA y texto original

    Localice los pasajes señalados por página o párrafo y contrástelos con el texto original. El informe detalla la cobertura y la solidez de los indicios de IA, por separado de los hallazgos de integridad documental.

  • Importes y fechas

    Detecte discrepancias entre importes y fechas en las páginas escaneadas compatibles. Los campos señalados facilitan la comparación con el original; el informe indica cuándo la lectura del texto es poco fiable o una regla no resulta aplicable.

  • Firmas digitales PDF

    La validación distingue resultados válidos, inválidos e indeterminados. Comprueba la firma, la integridad de los datos, la cadena de certificados, los datos de revocación y los cambios permitidos según el material de confianza configurado.

  • Evidencias vinculadas al archivo recibido

    Cada hallazgo se vincula al archivo recibido mediante su huella SHA-256. Las ubicaciones y los identificadores del informe permiten contrastar las evidencias y comprobar el registro de emisión.

Lea el resumen y guarde las evidencias

Consulte los hallazgos y sus evidencias en la web. Descargue el PDF completo desde esta pestaña o solicite una copia en el correo verificado de su cuenta.

Las evidencias privadas permanecen en la pestaña un máximo de 3 horas desde su recepción; actualizar no amplía el plazo. Cerrar la pestaña o sesión puede borrarlas antes. El servidor las elimina tras confirmar la recepción; los resultados no entregados caducan.

Guarde el informe completo para incorporarlo a su expediente. Fileverity conserva resúmenes y registros de verificación; tras caducar las evidencias, las copias disponibles pueden carecer de extractos o vistas previas. La copia enviada por correo queda sujeta a las políticas del proveedor y de su buzón.

Evidencias vinculadas al archivo recibido

Cada hallazgo se vincula al archivo recibido mediante su huella SHA-256. Las ubicaciones y los identificadores del informe permiten contrastar las evidencias y comprobar el registro de emisión.

Solo se indica un sello de tiempo de confianza o sello PDF cuando la validación correspondiente tiene éxito. Si faltan servicio o datos, puede entregarse el informe indicando esa ausencia. El sello acredita que los datos existían en un momento, no que los hechos ni los hallazgos sean correctos.

Preguntas frecuentes

¿Por qué distintos informes reciben L3?

L3 indica que hace falta una revisión humana, pero puede tener distintas causas. Consulte los hallazgos, su estado, su ubicación y las acciones recomendadas. El informe distingue las discrepancias de las limitaciones del análisis.

¿Cómo aparecen importes o fechas sospechosos en un escaneo?

Cuando la comprobación es aplicable, el informe identifica la página, marca los campos y explica la relación entre importes o la regla de fechas. Compruebe primero la lectura del OCR y el contexto: una discrepancia por sí sola no demuestra una alteración.

¿Qué texto original incluye el informe completo?

El informe incluye los extractos señalados disponibles y sus evidencias: hasta 60 pasajes de 1.500 caracteres cada uno. Indica si se han recortado. Conserve el original por separado, ya que el informe no reproduce todo el archivo.

¿Una firma válida demuestra contenido verdadero?

Una firma válida acredita la firma y la integridad de los datos bajo las condiciones indicadas; no demuestra que una transacción o un relato sean verdaderos. Si faltan datos de confianza o revocación, el resultado es indeterminado.

¿Cuándo debo descargar el informe?

Las evidencias privadas duran como máximo 3 horas en la pestaña y actualizar no prolonga el plazo. Descargue pronto: cerrar, salir de la sesión o la caducidad del servidor pueden impedir recuperarlas.

Compruebe los documentos antes de decidir.

Revise la autenticidad de los documentos antes de resolver un siniestro, pagar una factura o aceptar una declaración. Fileverity examina estructura, revisiones, firmas digitales, imágenes y contenido generado con IA, y reúne los hallazgos en un informe con evidencias revisables.