Verificación documental para empresas
Revise la autenticidad de los documentos antes de resolver un siniestro, pagar una factura o aceptar una declaración. Fileverity examina estructura, revisiones, firmas digitales, imágenes y contenido generado con IA, y reúne los hallazgos en un informe con evidencias revisables.
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Ejemplo de verificación documental
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Fases del análisis04
Los archivos se eliminan tras el análisis. La evidencia extraída se conserva temporalmente para su entrega y se elimina del servidor cuando esta pestaña confirma la recepción o se descarga el PDF completo; los resultados no entregados caducan. No se usa para entrenamiento.
Revise declaraciones, presupuestos y justificantes. Facilite a los tramitadores los pasajes y observaciones necesarios para solicitar originales e investigar discrepancias.
Examine facturas y justificantes de gastos sospechosos. Revise importes y fechas en escaneos compatibles junto al original, antes de confirmar la operación con el emisor.
Revise extractos, declaraciones y justificantes recibidos para localizar anomalías del archivo. Complete el informe con las comprobaciones del emisor y de la cuenta de su proceso habitual.
Examine Word, PDF y presentaciones para localizar indicios de redacción con IA, modificaciones y contenidos ocultos. Comparta los hallazgos y sus ubicaciones con el equipo responsable de la revisión.
Abra el PDF generado a partir de este ejemplo. Revise la conclusión, la evidencia original y las comprobaciones realizadas.
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Ampliar páginaIdentifique discrepancias de importe, indicios de edición y comprobaciones que requieren más información. Cada informe explica el nivel de riesgo y recomienda los próximos pasos.
Localice cada hallazgo en el original mediante extractos, páginas y evidencias visuales. Las regiones con coordenadas se destacan para facilitar la comparación.
El informe orienta el siguiente paso: solicitar el original, contactar con el emisor, comparar campos o aportar datos de validación. Consulte el resumen en la web y conserve el PDF completo para la revisión y la entrega del expediente.
Localice los pasajes señalados por página o párrafo y contrástelos con el texto original. El informe detalla la cobertura y la solidez de los indicios de IA, por separado de los hallazgos de integridad documental.
Antes de convertir el archivo se revisan los cambios registrados, los elementos marcados como ocultos, los comentarios, las notas, las diapositivas ocultas y las relaciones compatibles de DOCX y PPTX. En PDF se examinan adjuntos, anotaciones y acciones. No se ejecutan macros, adjuntos ni enlaces externos.
Detecte discrepancias entre importes y fechas en las páginas escaneadas compatibles. Los campos señalados facilitan la comparación con el original; el informe indica cuándo la lectura del texto es poco fiable o una regla no resulta aplicable.
Se buscan caracteres de aspecto similar de distintos alfabetos, caracteres invisibles y controles de dirección en identificadores extraíbles, como correos electrónicos y URL. Se conserva el valor original; el uso normal de varios idiomas no se considera fraude.
La validación distingue resultados válidos, inválidos e indeterminados. Comprueba la firma, la integridad de los datos, la cadena de certificados, los datos de revocación y los cambios permitidos según el material de confianza configurado.
Cada hallazgo se vincula al archivo recibido mediante su huella SHA-256. Las ubicaciones y los identificadores del informe permiten contrastar las evidencias y comprobar el registro de emisión.
01
Cada cuenta incluye un análisis gratuito de documentos. Reciba el nivel de riesgo, la valoración y la acción recomendada; un crédito de documento desbloquea las evidencias y el informe completo.
02
Un crédito cubre el análisis de un documento y su informe completo.
8,99 US$más los impuestos aplicables
| Archivo | Comprobaciones disponibles |
|---|---|
| Texto nativo, revisiones recuperables, estructura y firmas digitales; OCR y comprobaciones de campos en escaneos aplicables. | |
| DOCX / PPTX | Revisiones, comentarios, contenido oculto explícito y relaciones OOXML compatibles antes de convertir; texto e imágenes del documento convertido. |
| DOC / RTF / ODT | Extracción y análisis del texto tras convertir el archivo a un formato compatible. |
| TXT | Texto decodificable e identificadores clave, con revisión de caracteres invisibles y de aspecto similar antes de normalizar. |
Límites web: 50 MB, 100 páginas y 60.000 palabras, sujetos a la capacidad de procesamiento. El informe distingue las comprobaciones completas, parciales, no realizadas e indeterminadas. Consulte el alcance de cada resultado: la ausencia de anomalías no acredita por sí sola la autenticidad.
Consulte los hallazgos y sus evidencias en la web. Descargue el PDF completo desde esta pestaña o solicite una copia en el correo verificado de su cuenta.
Las evidencias privadas permanecen en la pestaña un máximo de 3 horas desde su recepción; actualizar no amplía el plazo. Cerrar la pestaña o sesión puede borrarlas antes. El servidor las elimina tras confirmar la recepción; los resultados no entregados caducan.
Guarde el informe completo para incorporarlo a su expediente. Fileverity conserva resúmenes y registros de verificación; tras caducar las evidencias, las copias disponibles pueden carecer de extractos o vistas previas. La copia enviada por correo queda sujeta a las políticas del proveedor y de su buzón.
Cada hallazgo se vincula al archivo recibido mediante su huella SHA-256. Las ubicaciones y los identificadores del informe permiten contrastar las evidencias y comprobar el registro de emisión.
Solo se indica un sello de tiempo de confianza o sello PDF cuando la validación correspondiente tiene éxito. Si faltan servicio o datos, puede entregarse el informe indicando esa ausencia. El sello acredita que los datos existían en un momento, no que los hechos ni los hallazgos sean correctos.
Fileverity revisa estructura, revisiones recuperables, firmas, imágenes y contenido generado con IA. El informe vincula los hallazgos con sus evidencias y orienta la revisión. Confirme también la operación con el emisor y los registros de su organización.
Las comprobaciones PDF compatibles examinan estructura, revisiones de texto recuperables y firmas digitales. El informe separa hallazgos, estado de validación e información ausente; no garantiza recuperar todo el historial eliminado.
Ayuda a revisar los documentos recibidos, incluidos campos y relaciones entre importes en escaneos compatibles. Contraste primero la fuente con el OCR y confirme después la operación y el beneficiario por un canal independiente.
La redacción con IA no demuestra fraude documental. Distinga los indicios del texto, los registros de edición, las discrepancias y la validación de firmas. Contrástelos con el original, el emisor y los hechos.
L3 indica que hace falta una revisión humana, pero puede tener distintas causas. Consulte los hallazgos, su estado, su ubicación y las acciones recomendadas. El informe distingue las discrepancias de las limitaciones del análisis.
Cuando la comprobación es aplicable, el informe identifica la página, marca los campos y explica la relación entre importes o la regla de fechas. Compruebe primero la lectura del OCR y el contexto: una discrepancia por sí sola no demuestra una alteración.
El informe incluye los extractos señalados disponibles y sus evidencias: hasta 60 pasajes de 1.500 caracteres cada uno. Indica si se han recortado. Conserve el original por separado, ya que el informe no reproduce todo el archivo.
Una firma válida acredita la firma y la integridad de los datos bajo las condiciones indicadas; no demuestra que una transacción o un relato sean verdaderos. Si faltan datos de confianza o revocación, el resultado es indeterminado.
Las evidencias privadas duran como máximo 3 horas en la pestaña y actualizar no prolonga el plazo. Descargue pronto: cerrar, salir de la sesión o la caducidad del servidor pueden impedir recuperarlas.
Guías
Qué establece cada comprobación, dónde se detiene y qué prueba conviene pedir a continuación.
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