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Dokumentenprüfung für Unternehmen

Dokumente auf Echtheit prüfen.

Prüfen Sie eingereichte Dokumente, bevor Sie einen Schaden regulieren, eine Rechnung bezahlen oder eine Bescheinigung akzeptieren. Fileverity untersucht Änderungen, Unstimmigkeiten und Merkmale KI-generierter Texte. Fundstellen führen zu den betroffenen Seiten, Passagen und Feldern, damit Sie gezielt Nachweise anfordern und Angaben beim Aussteller bestätigen können.

Dokument prüfen
  • Belege mit Fundstellen
  • Berichte in fünf Sprachen
  • PDF zum Herunterladen

Zuletzt aktualisiert

Beispiel einer Dokumentenprüfung

Die Signatur ist noch vorhanden. Die Kontoverbindung wurde geändert.

Vergleich mit der signierten Version · Seite 1

Von der Signatur abgedeckte Version

Von der Signatur abgedeckte Version: Kontoverbindung aus der signierten PDF-Version und der nachträglich geänderten PDF-Datei.

Erhaltene Version

Erhaltene Version: Kontoverbindung aus der signierten PDF-Version und der nachträglich geänderten PDF-Datei.

Das Signaturbild bleibt erhalten

Das Signaturbild bleibt erhalten

Seite 1 wurde nach der Signatur entgegen den Berechtigungen geändert

Signatur für die ursprüngliche Revision intakt · spätere Änderungen unzulässig

Zahlung aussetzen. Signiertes Original anfordern und das Konto über einen unabhängigen Kanal bestätigen.

Beispielbericht herunterladen

Dokumentenprüfung≤ 50 MB · PDF · DOCX · DOC · RTF · ODT · PPTX · TXT

Verbindung wird aufgebaut

PDF · DOCX · DOC · RTF · ODT · PPTX · TXT00/04

Analyseschritte04

  1. 01Datei einlesen—
  2. 02Hashwert berechnen—
  3. 03Sicher hochladen—
  4. 04Text und Datei prüfen—

Dateien werden nach der Analyse gelöscht. Extrahierte Belege werden vorübergehend zur Zustellung vorgehalten und nach Empfangsbestätigung dieses Tabs oder Download des vollständigen PDFs vom Server gelöscht; nicht zugestellte Ergebnisse verfallen. Keine Nutzung zum Training.

Prüfungen für Ihre Geschäftsprozesse

  • Schadenunterlagen und Nachweise

    Prüfen Sie Schilderungen, Kostenvoranschläge und Nachweise. Fundstellen und Dateiindikatoren helfen der Sachbearbeitung, Originale anzufordern und Widersprüche zu klären.

  • Rechnungsprüfung und Spesen

    Untersuchen Sie verdächtige Rechnungen und Ausgabenbelege. Prüfen Sie bei geeigneten Scans Beträge und Daten anhand der Quelle, bevor Sie den Vorgang beim Aussteller bestätigen.

  • Anträge und Finanzunterlagen

    Prüfen Sie eingereichte Auszüge, Erklärungen und Nachweise auf Auffälligkeiten der Datei. Ergänzen Sie den Bericht um die Aussteller- und Kontoprüfungen Ihres bestehenden Verfahrens.

  • Verträge, Berichte und Texte

    Prüfen Sie Word-Dateien, PDF und Präsentationen auf KI-Textmerkmale, Änderungen und verborgene Inhalte. Teilen Sie Befunde und Fundstellen mit den Verantwortlichen für Freigabe und Prüfung.

Nachvollziehbare Belege für Ihre Prüfung

Öffnen Sie das tatsächlich aus diesem Beispiel erzeugte PDF. Prüfen Sie die Schlussfolgerung, die Originalbelege und den Prüfumfang.

Beispielbericht: Änderungen nach der Signatur und Handlungsempfehlung.Seite vergrößern
01Ergebnis und nächste Schritte
Beispielbericht: Signatur, Integrität, Vertrauen und Änderungsberechtigungen.Seite vergrößern
02Signaturprüfung und Prüfumfang
Beispielbericht: gespeicherte Versionen und nach der Signatur geänderte Seite.Seite vergrößern
03Gespeicherte Revisionen
  • Konkrete Befunde

    Erkennen Sie Betragsabweichungen und Bearbeitungshinweise und sehen Sie, welche Kontrollen weitere Nachweise erfordern. Jeder Bericht erklärt die Risikostufe und empfiehlt konkrete nächste Schritte.

  • Zurück zum Original

    Textauszüge, auffällige Felder und verfügbare Bildbelege führen Sie zur jeweiligen Fundstelle im Dokument. So kann Ihr Team Befunde direkt mit der eingereichten Datei abgleichen.

  • Ein sinnvoller nächster Schritt

    Original anfordern, Aussteller kontaktieren, Felder vergleichen oder Validierungsdaten ergänzen. Die Webseite gibt die Übersicht, das vollständige PDF unterstützt Prüfung und Übergabe.

Ein eigenes Ergebnis für Text und Dateistruktur

  • KI-Schreibsignale und Originaltext

    Finden Sie auffällige Passagen über Seiten- und Absatzverweise direkt im Dokument. Der Bericht zeigt Umfang und Aussagekraft der Textanalyse getrennt von den Befunden zur Dateiintegrität.

  • Änderungen, verborgene Inhalte und Anhänge

    Erkennen Sie nachverfolgte Änderungen, ausgeblendete Inhalte, Kommentare und Notizen in unterstützten Word- und Präsentationsdateien sowie Anhänge, Anmerkungen und Aktionen in PDFs. Der Bericht zeigt, welche Einträge gefunden und geprüft wurden.

  • Beträge und Datumsangaben

    Prüfen Sie Beträge und Datumsangaben auf unterstützten Scanseiten auf Unstimmigkeiten. Markierte Felder und Fundstellen erleichtern den Abgleich mit dem Original; der Bericht weist unsichere Texterkennung und nicht anwendbare Regeln aus.

  • Ähnliche und unsichtbare Zeichen

    Erkennen Sie ähnlich aussehende, unsichtbare oder richtungssteuernde Zeichen in wichtigen Kennungen wie E-Mail-Adressen und URLs aus auslesbarem Text. Die Originalfelder bleiben für den direkten Vergleich erhalten.

  • Digitale PDF-Signaturen

    Prüfen Sie digitale PDF-Signaturen auf Integrität, Zertifikatskette, Sperrstatus und zulässige nachträgliche Änderungen. Der Bericht unterscheidet gültige, ungültige und unbestimmte Ergebnisse anhand der verfügbaren Vertrauensdaten.

  • An die empfangene Datei gebundene Belege

    SHA-256-Hashwerte verbinden die Befunde mit der geprüften Datei und den Berichtsdaten. Fundstellen und Belegnummern machen die Ergebnisse nachvollziehbar und erleichtern die Weitergabe an Ihr Team.

Preise ansehen

01

Kostenloses Ergebnis

Eine kostenlose Dokumentenprüfung pro Konto mit Risikostufe, Gesamteinschätzung und Handlungsempfehlung. Mit dem vollständigen Bericht erhalten Sie die detaillierten Belege.

  • Vollständige Analyse mit Ergebnisübersicht

02

Vollständiger Bericht

Ein Dokumentguthaben gibt die detaillierten Belege und die Berichtsexporte frei.

  • Konkrete Befunde, verfügbare Auszüge und Abdeckung
  • Vollständiger PDF-Bericht, JSON und Verifizierungsdaten
  • Konkrete Fundstellen und Handlungsempfehlungen

8,99 USDzzgl. anfallender Steuern

Unterstützte Dateiformate

Unterstützte Dateiformate
DateiEnthaltene Prüfungen
PDFText- und Dateistrukturanalyse, gespeicherte Textrevisionen und digitale Signaturen. Fileverity liest außerdem gescannte Seiten und untersucht enthaltene Fotos.
DOCX / PPTXTextanalyse sowie Prüfung unterstützter Änderungen, ausgeblendeter Inhalte, Kommentare und Notizen; bei PPTX auch ausgeblendete Folien.
DOC / RTF / ODTAnalyse des ausgelesenen Textes auf KI-generierte Sprache und auffällige Zeichen. Fileverity ergänzt die Prüfung um verfügbare enthaltene Fotos.
TXTAnalyse des Textes auf KI-generierte Sprache sowie auffällige, unsichtbare und richtungssteuernde Zeichen.

In der Web-App: bis zu 50 MB, 100 Seiten und 60.000 Wörter pro Dokument. Der Bericht zeigt den Prüfumfang und den Status jeder Prüfung.

Berichte für die Prüfung und Weitergabe

Sehen Sie Befunde, Fundstellen und Handlungsempfehlungen direkt im Browser. Laden Sie den vollständigen PDF-Bericht im aktuellen Tab herunter oder lassen Sie eine Kopie an Ihre bestätigte Konto-E-Mail senden.

Private Belege stehen ab Empfang höchstens 3 Stunden im aktuellen Tab bereit. Laden Sie Ihren Bericht innerhalb dieser Frist herunter. Neuladen verlängert die Frist nicht; Schließen oder Abmelden kann sie verkürzen.

Zusammenfassungen und Verifizierungsdaten bleiben erhalten. Bewahren Sie das vollständige PDF für Ihre Akte auf: Originaldateien und private Belege werden nicht dauerhaft archiviert; nach Ablauf kann nur eine Ergebniskopie ohne Auszüge und Vorschauen verfügbar sein. Für E-Mail-Kopien gelten die Aufbewahrungsregeln Ihres Postfachs und Maildienstes.

An die empfangene Datei gebundene Belege

SHA-256-Hashwerte verbinden die Befunde mit der geprüften Datei und den Berichtsdaten. Fundstellen und Belegnummern machen die Ergebnisse nachvollziehbar und erleichtern die Weitergabe an Ihr Team.

Ein vertrauenswürdiger Zeitstempel oder PDF-Siegel wird nur nach erfolgreicher entsprechender Validierung ausgewiesen. Fehlen Dienst oder Validierungsdaten, kann ein Bericht mit ausdrücklich fehlendem Nachweis geliefert werden. Der Zeitstempel belegt das Vorliegen von Daten zu einem Zeitpunkt, nicht die Wahrheit des Inhalts oder die Richtigkeit der Befunde.

Häufig gestellte Fragen

Wie unterstützt Fileverity das Erkennen gefälschter Dokumente?

Fileverity prüft KI-Schreibmerkmale und unterstützte Hinweise auf Veränderungen oder Widersprüche. Befunde und Prüfumfang helfen bei der Priorisierung; der zugrunde liegende Vorgang erfordert zusätzlich Aussteller- und Geschäftsprüfungen.

Wie lässt sich prüfen, ob ein PDF verändert wurde?

Unterstützte PDF-Prüfungen untersuchen Struktur, wiederherstellbare Textrevisionen und digitale Signaturen. Der Bericht trennt Befunde, Validierungsstatus und fehlende Angaben. Eine vollständige Wiederherstellung gelöschter Bearbeitungsverläufe ist nicht möglich.

Hilft die Prüfung bei gefälschten Rechnungen und Spesenbelegen?

Die Prüfung unterstützt die Sichtung eingereichter Belege, einschließlich geeigneter Scan-Felder und Betragsbeziehungen. Vergleichen Sie zuerst Quelle und OCR, dann bestätigen Sie Vorgang und Zahlungsempfänger unabhängig.

Beweist KI-Texterkennung einen Dokumentenbetrug?

Nein. Schreibsignale, Bearbeitungsspuren, Feldabweichungen und Signaturen sind unterschiedliche Belege. Prüfen Sie Grundlage und Grenzen zusammen mit Original, Aussteller und Sachverhalt.

Warum erhalten verschiedene Berichte L3?

L3 fordert eine menschliche Prüfung, nennt aber keine einheitliche Ursache. Lesen Sie Befunde, Prüfstatus, Fundstellen und Maßnahmen. Einschränkungen und Abweichungen werden getrennt dargestellt.

Wie erscheinen auffällige Beträge oder Daten in Scans?

Soweit anwendbar zeigt der Bericht Seite, Felder und Markierungen mit Rechenbeziehung oder Datumsregel. Prüfen Sie zuerst OCR und Kontext; eine Abweichung allein beweist keine Manipulation.

Welchen Originaltext enthält der vollständige Bericht?

Verfügbare markierte Auszüge und gebundene Belege: höchstens 60 Textstellen mit je 1.500 Zeichen. Kürzungen werden genannt; es ist kein unbegrenztes Volltextarchiv.

Beweist eine gültige Signatur wahre Inhalte?

Nein. Sie betrifft Signatur und Daten unter den genannten Bedingungen, nicht die Wahrheit einer Transaktion oder Aussage. Fehlen nötige Vertrauens- oder Sperrdaten, bleibt das Ergebnis unbestimmt.

Wann soll ich den Bericht herunterladen?

Private Belege bleiben höchstens 3 Stunden im Tab; Neuladen verlängert das nicht. Laden Sie zeitnah herunter. Schließen, Abmelden oder serverseitiger Ablauf können eine Wiederherstellung verhindern.

Ratgeber

Praxiswissen für Prüfteams.

Was jede Prüfung belegt, wo sie endet und welcher Nachweis als Nächstes zählt.

Alle Leitfäden

Dokumente prüfen, bevor Sie entscheiden.

Prüfen Sie Schadenunterlagen, Rechnungen und Geschäftsunterlagen auf Manipulationshinweise und KI-generierte Inhalte. Fileverity verbindet Dokumentenprüfung mit nachvollziehbaren Belegen für Ihr Team. Starten Sie mit einer Datei oder besprechen Sie Ihren Prüfprozess mit uns.