Diese Erklärung beschreibt, wie die Entogo Inc. („Entogo“, „wir“) mit personenbezogenen Daten umgeht, wenn Sie fileverity.com besuchen oder den Fileverity-Dienst nutzen. Entogo hat seinen Sitz in Toronto, Ontario, Kanada.
Welche Daten wir erheben
Kontaktdaten, die Sie uns übermitteln, etwa Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Unternehmen und der Inhalt Ihrer Nachricht.
Dateien, die Sie zur Prüfung einreichen, zusammen mit den von uns erstellten Analyseergebnissen.
Technische Daten, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, etwa IP-Adresse, Browsertyp und Anfrageprotokolle. Wir messen Leistung und Nutzung der Website ohne Werbe-Cookies.
Kontodaten, wenn Sie ein Konto erstellen: Ihre E-Mail-Adresse, die Anzahl der von Ihnen genutzten kostenlosen Prüfungen sowie für jede Sitzung, in der Sie angemeldet sind, die IP-Adresse und den Browsertyp. Wenn Sie sich mit Google anmelden, erhalten wir außerdem Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, die Information, ob Google diese verifiziert hat, sowie die Kennung Ihres Google-Kontos. Ihr Google-Passwort erhalten wir nicht, wir speichern keine Google-Zugriffstoken und verwenden Ihr Profilbild nicht.
Wie wir Daten verwenden
Um den Prüfdienst bereitzustellen, Berichte zu erstellen und die spätere Verifizierung von Berichten zu ermöglichen.
Um Anfragen zu beantworten, Support zu leisten und Kundenkonten zu verwalten.
Um den Dienst abzusichern, Missbrauch zu verhindern und gesetzliche Pflichten zu erfüllen.
Daten, die wir von Google erhalten, verwenden wir ausschließlich, um Sie anzumelden und Ihr Konto zu verwalten. Sie werden weder verkauft noch an Dritte weitergegeben oder für Werbezwecke verwendet.
Zur Prüfung eingereichte Dateien
Eingereichte Dateien werden zur Erstellung einer Analyse verarbeitet und anschließend gelöscht. Wenn wir einen Bericht ausstellen, bewahren wir einen Verifizierungsdatensatz auf, damit jeder, der den Bericht erhält, ihn überprüfen kann: die Berichts-ID, den Ausstellungszeitpunkt, die Art der Prüfung, den kryptografischen Hashwert der Datei, das Gesamtergebnis sowie Hashwerte des Berichts und seines Vorschaubilds. Das Bild und den vollständigen Bericht bewahren wir nicht auf.
Eingereichte Dateien werden nicht zum Trainieren oder Feinabstimmen unserer Modelle verwendet und nicht an Dritte weitergegeben, mit Ausnahme der Dienstleister, die unsere Infrastruktur hosten.
Cookies
Wir verwenden ein funktionales Cookie, um Ihre Sprachauswahl zu speichern. Wir verwenden keine Werbe-Cookies und keine Cookies für websiteübergreifendes Tracking.
Wenn Sie sich anmelden, setzen wir ein Sitzungscookie, das Sie angemeldet hält. Es ist für die Funktion des Kontos unbedingt erforderlich und wird gelöscht, wenn Sie sich abmelden, spätestens aber nach 30 Tagen.
Dienstleister und Datenübermittlungen
Wir setzen Dienstleister für Hosting, Content Delivery und Netzwerksicherheit ein, darunter Vercel und Cloudflare. Sie verarbeiten Daten in unserem Auftrag auf Grundlage vertraglicher Schutzmaßnahmen. Daten können in Kanada, den Vereinigten Staaten und weiteren Ländern verarbeitet werden, in denen diese Anbieter tätig sind.
Werden in Festlandchina erhobene personenbezogene Daten ins Ausland übermittelt, stützen wir uns auf einen nach dem PIPL anerkannten Mechanismus, etwa Standardvertragsklauseln, und informieren die betroffenen Personen, wie es das Gesetz vorschreibt.
Speicherdauer
Kontaktnachrichten werden so lange aufbewahrt, wie es zur Beantwortung und zur Pflege der Geschäftsbeziehung erforderlich ist. Verifizierungsdatensätze zu Berichten werden aufbewahrt, solange Berichte möglicherweise verifiziert werden müssen, oder so lange, wie mit dem Kunden vereinbart oder gesetzlich vorgeschrieben. Eingereichte Dateien werden nach der Analyse gelöscht.
Kontodaten werden aufbewahrt, solange Ihr Konto besteht. Sie können jederzeit die Löschung Ihres Kontos verlangen.
Ihre Rechte
Je nach Wohnort haben Sie möglicherweise das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, auf deren Berichtigung und Löschung sowie auf Datenübertragbarkeit, das Recht, eine Einwilligung zu widerrufen, und das Recht, bestimmten Verarbeitungen zu widersprechen. Dazu gehören Rechte nach PIPEDA, dem Quebecer Gesetz 25 (Loi 25), der DSGVO und dem chinesischen Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (PIPL).
Um eine Anfrage zu stellen, schreiben Sie an privacy@fileverity.com. Sie können außerdem bei der für Sie zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen, etwa beim Office of the Privacy Commissioner of Canada oder bei der Commission d'accès à l'information du Québec.
Wenn Sie sich mit Google angemeldet haben, können Sie den Zugriff von Fileverity außerdem jederzeit in Ihrem Google-Konto unter „Sicherheit“ im Bereich „Drittanbieter-Apps und -Dienste“ entfernen.
Kontakt
Fragen zu dieser Erklärung können Sie an privacy@fileverity.com senden. Unsere für den Schutz personenbezogener Daten verantwortliche Person ist unter derselben Adresse erreichbar.
Änderungen
Aktualisierungen dieser Erklärung veröffentlichen wir auf dieser Seite und passen das Datum oben an.