Cách đọc báo cáo tài liệu và bằng chứng
Biến các phát hiện trong báo cáo thành quyết định xem xét rõ ràng
Truy ngược từng phát hiện về nguồn của nó, xem bằng chứng và phạm vi kiểm tra đi kèm, rồi chọn bước tiếp theo. Các đoạn trích giữ nguyên ngôn ngữ gốc để đội ngũ của bạn xem đúng từ ngữ cần xem xét.
Cập nhật lần cuối
Xem báo cáo trước khi bạn tải tệp lên
Mở tệp PDF thực tế được tạo từ mẫu này. Đọc kết luận, xem bằng chứng từ nội dung gốc và biết những bước kiểm tra nào đã hoàn tất.
Phóng to trang
Phóng to trang
Phóng to trangKhông chỉ là một mức độ rủi ro
Phát hiện cụ thể
Xem những điều đã ghi nhận làm căn cứ cho từng mức độ rủi ro, từ chênh lệch số tiền đến dấu vết chỉnh sửa, kèm trạng thái của từng bước kiểm tra.
Truy ngược nguồn gốc
Từ mỗi phát hiện, xem lại đoạn văn bị đánh dấu, trường trên bản quét hoặc vùng ảnh liên quan, kèm số trang và tọa độ khi có.
Bước tiếp theo thiết thực
Biết khi nào nên yêu cầu bản gốc, liên hệ bên phát hành, so sánh các trường hoặc thu thập dữ liệu xác thực. Trang web cho cái nhìn tổng quan; tệp PDF đầy đủ hỗ trợ xem xét và bàn giao.
Biến các phát hiện trong báo cáo thành quyết định xem xét rõ ràng
- 01 / 03
Xác định tệp
Ghi lại bản gốc đã nhận và giá trị băm SHA-256, cùng ngữ cảnh cần thiết để tiếp tục làm việc với người nộp hồ sơ hoặc bên phát hành.
- 02 / 03
Xem xét bằng chứng
Dùng tham chiếu trang và đoạn văn, đối chiếu các trường trên bản quét với biên lai gốc, và phân biệt các lần sửa đổi thông thường với những thay đổi cần được giải thích.
- 03 / 03
Lưu và theo dõi
Tải báo cáo đầy đủ và ghi lại quyết định của người xét duyệt. Các quyết định quan trọng cần thêm bằng chứng khác, không chỉ dựa vào mức độ rủi ro hay dấu hiệu AI viết.
Kết quả riêng cho văn bản và cho cấu trúc tệp
Dấu hiệu văn bản do AI viết và văn bản gốc
Các đoạn bị đánh dấu có tham chiếu trang PDF hoặc đoạn văn, phạm vi và độ mạnh của bằng chứng. Dấu hiệu nguồn gốc AI không chứng minh nội dung sai và tự nó không quyết định rủi ro về tính xác thực của tài liệu. Phần này áp dụng cho tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Tây Ban Nha và tiếng Trung, không áp dụng cho tiếng Việt.
Xem xét số tiền và ngày tháng
Trên các trang quét phù hợp, xem các trường đã trích xuất, khung đánh dấu và mối quan hệ số tiền hoặc ngày tháng có thể giải thích được. Trường hợp OCR kém tin cậy hoặc quy tắc không áp dụng được đều được nêu rõ; một chênh lệch chưa phải là bằng chứng của việc chỉnh sửa.
Chữ ký số trong PDF
Xem tính toàn vẹn của chữ ký, chuỗi chứng thư, bằng chứng thu hồi (nếu có) và các thay đổi được phép, đối chiếu với dữ liệu tin cậy đã cấu hình. Kết quả hợp lệ, không hợp lệ và chưa xác định được tách riêng.
Bằng chứng gắn với tệp đã nhận
Giá trị băm SHA-256 gắn tệp đã tải lên với dữ liệu báo cáo; các giá trị cam kết của bằng chứng riêng tư được kiểm tra khi xuất báo cáo. Vị trí, mã bằng chứng và phạm vi kiểm tra hỗ trợ việc xem xét.
Đọc phần tổng quan, rồi lưu bằng chứng
Xem các phát hiện, phạm vi kiểm tra và hành động khuyến nghị ngay trên trang web. Tải báo cáo PDF đầy đủ từ tab hiện tại, hoặc gửi một bản sao về email tài khoản đã xác minh của bạn.
Hãy lưu báo cáo đầy đủ càng sớm càng tốt. Bằng chứng riêng tư chỉ được giữ trong tab hiện tại tối đa 3 giờ kể từ khi nhận; làm mới trang không kéo dài thời hạn này, còn đóng tab hoặc đăng xuất có thể xóa sớm hơn. Bằng chứng tạm thời trên máy chủ bị xóa sau khi việc giao được xác nhận hoặc khi hết hạn. Bản tóm tắt và bản ghi xác minh vẫn được giữ; bản sao qua email tuân theo chính sách lưu trữ của nhà cung cấp email của bạn.
Bằng chứng gắn với tệp đã nhận
Giá trị băm SHA-256 gắn tệp đã tải lên với dữ liệu báo cáo; các giá trị cam kết của bằng chứng riêng tư được kiểm tra khi xuất báo cáo. Vị trí, mã bằng chứng và phạm vi kiểm tra hỗ trợ việc xem xét.
Hãy xem trạng thái xác thực của báo cáo đối với dấu thời gian và dấu niêm phong PDF. Dấu thời gian đã xác thực ghi nhận thời điểm dữ liệu báo cáo tồn tại; dấu niêm phong đã xác thực giúp người nhận kiểm tra các thay đổi về sau.
Tìm hiểu các bước kiểm tra tài liệu
- Tìm hiểu các bước kiểm tra tài liệuDành cho các nhóm bồi thường, rủi ro, tuân thủ nội bộ và xem xét tài liệu. Diễn giải dấu hiệu AI viết tách biệt với thông tin lưu trong tệp, bắt đầu từ các đoạn văn, trường và trang cụ thể. Mỗi bước kiểm tra nêu rõ phát hiện, phạm vi và giới hạn của nó.
- Xem độ chính xác và giới hạnXem các tỷ lệ phát hiện, tỷ lệ lỗi đã đo và điều kiện đánh giá.
Câu hỏi thường gặp
Vì sao nhiều báo cáo khác nhau đều nhận mức L3?
L3 nghĩa là cần có người xem xét; các báo cáo mức L3 không nhất thiết có chung một nguyên nhân. Hãy đọc các phát hiện, trạng thái hoàn tất, vị trí và bước tiếp theo. Những bước kiểm tra bị giới hạn và những chênh lệch đã ghi nhận được trình bày riêng.
Số tiền hoặc ngày tháng đáng ngờ trên bản quét được hiển thị thế nào?
Khi áp dụng được, báo cáo hiển thị trang quét, các trường và khung đánh dấu, cùng mối quan hệ giữa các số tiền hoặc quy tắc về ngày tháng có liên quan. Hãy kiểm tra OCR và ngữ cảnh trước; một chênh lệch đơn lẻ chưa chứng minh được là có chỉnh sửa.
Báo cáo đầy đủ gồm những đoạn văn bản gốc nào?
Báo cáo gồm các đoạn trích được đánh dấu cùng bằng chứng đi kèm, tối đa 60 đoạn và 1.500 ký tự mỗi đoạn; phần bị cắt bớt được nêu rõ. Đây không phải kho lưu toàn văn không giới hạn.
Chữ ký hợp lệ có chứng minh nội dung là đúng không?
Không. Kết quả này chỉ liên quan đến chữ ký và dữ liệu đã ký trong các điều kiện được nêu; nó không cho biết giao dịch hay nội dung có đúng hay không, cũng không cho biết giá trị pháp lý của chữ ký. Khi thiếu dữ liệu tin cậy hoặc bằng chứng thu hồi, kết quả phải là chưa xác định được.
Khi nào tôi nên tải báo cáo về?
Bằng chứng riêng tư chỉ được giữ trong tab hiện tại tối đa 3 giờ; làm mới trang không kéo dài thời hạn này. Hãy tải về sớm. Nếu bạn đóng tab, đăng xuất hoặc bằng chứng đã hết hạn trên máy chủ, bạn có thể không lấy lại được bằng chứng đầy đủ.
Kiểm tra những tài liệu đứng sau mọi quyết định.
Xem xét tài liệu được nộp trước khi duyệt hồ sơ bồi thường, thanh toán hóa đơn hoặc dựa vào một bản tường trình bằng văn bản. Kiểm tra lịch sử tệp, chữ ký, các trường trên bản quét và văn bản do AI viết (hỗ trợ tiếng Anh, Pháp, Đức, Tây Ban Nha và Trung), với bằng chứng mà đội ngũ của bạn có thể truy ngược về nguồn.